就业指导处(创新创业学院)部门职责
一、制定学校就业创业工作年度计划。
二、制定就业创业工作人员培训年度计划,定期组织、安排就业创业工作人员参加培训,提升业务能力和服务水平。
三、建立学校重点招聘单位信息库、毕业生信息库和就业困难毕业生信息库。
四、就业市场开拓。巩固湖南、珠三角等优势就业区域,建立常态化就业单位联络机制,每年新增央企、省属重点国企、优质民企2家,对口企业10家。
五、加强就业信息化平台建设,实现招聘组织的全程数据化管理。
六、分析和研判就业创业工作的形势,广泛开展调查研究,因势利导,制定应对方案。
七、综合规划、统筹协调全校就业创业工作,指导、监督、考核二级学院就业创业工作。
八、负责对大学生创新创业孵化基地的建设和管理,对入驻项目进行跟踪指导、全程服务,定期检查考核。每年组织两次项目遴选。
九、对照省、市就业创业工作评估指标,高质量完成省、市就业创业工作评估。
十、做好就业困难毕业生的帮扶工作,重点关注孤儿、特困人员、贫困残疾人家庭、建档立卡贫困家庭等七类群体和少数民族学生的就业问题,保障上述有就业愿意的毕业生100%就业。组织符合条件的毕业生积极申报一次性求职创业补贴。
十一、高质量组织、举办应届毕业生大型供需见面会和毕业生离校前招聘会。
十二、组织全院毕业生就业数据统计与核查工作,做好就业四不准政策宣讲,数据核查务必全面、真实、准确。
十三、加强对职业生涯规划、就业指导、创新创业课程的开发和建设,按照湖南省就业创业工作“一把手工程”督查指标要求,足额足量开足课时。采用灵活新颖的教学方式,切实提高就业创业课程的现实性、针对性、有效性。
十四、积极组织、指导学生参加国家、省、市组织的创新创业比赛,提高学生参赛的积极性,实现在省市创新创业竞赛中量与质的突破与提升。
就业指导处处长岗位职责
一、在主管校长的领导下,主持处室全面工作。
二、负责制定学校就创业年度计划、方案;并根据学校就创业工作领导小组会议精神,落实就创业工作。
三、组织、指导二级学院开展毕业生就创业工作。
四、负责本处室与校内外相关部门的沟通与协调工作。
五、负责本处室的经费预算及开支审核。
六、负责就创业“一把手工程”迎检工作。
七、负责本处室各项规章制度的修订、考核办法的建设。
八、负责学校就创业工作理论研究。
九、负责组织处室工作人员学习国家省市就业政策,提升工作人员整体综合素质和业务能力。
十、完成校领导交办的其他工作。
就业指导处副处长岗位职责
一、协助处长做好学校毕业生就创业服务与指导工作。
二、负责就创业内勤干事工作管理。
三、加强与学校各处室、二级学院的联系对接,完成就业的各项工作。
四、做好“建档立卡”贫困生的就业帮扶工作。
五、负责组织国家、省市各项大赛选拔、申报、参赛工作。
六、组织指导毕业生就创业工作方案的具体实施。
七、负责就业网、微官网、就创业服务云平台管理维护和完善。
八、负责年度毕业生就创业工作先进集体和个人的评选工作。
九、负责辅导员、就业干事的就业工作培训。
十、负责撰写毕业生年度质量报告。
十一、完成处长交代的其他工作。
就业指导处科长岗位职责
一、在处室领导的指导下做好办公室行政事务工作。
二、加强业务知识学习,了解掌握国家省市就创业的相关政策。
三、负责国家、省市就创业相关平台账号密码、微信群、QQ群归口管理。
四、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理文件的签收催办;做好文件的回收、清退、销毁工作,做好档案的收集归档及保密工作。
五、负责各种会议的记录及会务工作。
六、负责本部门办公用品的采购,催收和供应工作。
七、负责毕业生资格审查,省库、国库就业情况每周、月更新。
八、负责每年毕业生求职创业补贴申报与迎检工作。
九、负责本处室印鉴归口管理,就创业相关文件、新闻、通知上传学校就业网和网站后台管理。
十、完成领导交办的其他工作。
就业指导处内勤干事岗位职责
一、在处室领导的指导下开展工作。
二、加强业务知识的学习,了解掌握就创业国家省市的相关政策。
三、负责就创业处工作人员日常上下班考勤工作的登记与管理,办公室卫生打扫工作。
四、负责处室的资产、设备的登记与管理。
五、负责完成毕业生生源地核验和审核、就业问卷调查。
六、对二级学院毕业生就业协议书、劳动合同、聘用合同和聘用证明、入伍通知书、专升本录取通知书并进行审核。
七、负责学校校园招聘补贴申报,迎检等工作。
八、负责处室文件、档案、文书归档工作。
九、完成领导交办的其他相关工作。
就业指导处就业专干岗位职责
一、在处室领导的指导下开展工作。
二、加强业务知识的学习,了解掌握就创业国家省市的相关政策。
三、参与组织线上线下就创业招聘会、就创业指导讲座,对各年级学生做好就创业引导工作,以利于单位、学生进行双向选择。
四、印制毕业生就业推荐表,发放招聘单位邀请函。
五、对已就创业的毕业生进行回访跟踪,建立、保存档案资料,并按时上报就创业工作进度。
六、负责张贴、发布上传就创业信息,密切与二级学院辅导员沟通联系。
七、成立就创业协会,招新管理工作。
八、完成领导交办的其他相关工作。
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